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本单位搞一次大型活动,原负责筹备同志因工作调动,领导让你接手去办,你该怎么做?

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发表于 2012-6-10 14:31:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
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发表于 2012-6-10 14:52:00 | 显示全部楼层
思路:
1:和领导沟通,了解领导的想法。 和原负责筹备的同志联系,了解筹备进程以及他的思路想法,并和他建立联系,以便今后向他请教。
2:制定一个组织方案, 包括活动时间,地点,主题,流程,需要人手及活动所需资金预算。并制定应急预案。上报领导审批。
3:成立筹备小组,分工负责。后勤组负责。。。 宣传组。。。 安全组。。。
4:活动结束后做好物品归位,资金花费统计,并且做好活动总结工作。
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发表于 2012-6-10 22:48:00 | 显示全部楼层
领导让我接手筹备这样一个大型活动,是对我工作能力的考验,同时,由活动比较大型,我会在工作中与领导和同事多沟通,与群众多交流,确保活动序进行.具体我会从以下几个方面开展工作:
1, 与之前负责筹备的同志进行工作交接,了解该同志对活动的筹备工作进程及组织方案,,并且与活动筹备小组进行讨论, ,对活动的主题时间地点流程及所需资金有清楚明白的了解,保证工作顺利进行.
2.在活动实施过程中,把握全局, 不放过细节,以保证活动井然有序的进行,,如遇到紧急情况,及时召开临时会议进行商讨,或者选用备选议案.
3.活动结束后,完善后期整理工作,总结活动资料,反思是否存在不足的地方,并最终形成书面报告上报领导.
总之,我会从总体上把握整个活动,保质保量完成领导交办的任务.
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